Zuallererst müssen alle Textfragmente entsprechend formatiert werden. Soll ein Textfragment nicht im Inhaltsverzeichnis erscheinen, markieren Sie es bitte und wählen „Nicht im Inhaltsverzeichnis“ aus. Hauptkapitel (wie z. B. 1. Einleitung) werden mit „Ebene 1“ markiert. Unterkapitel (wie z. B. 1.1 Problemstellung) werden mit „Ebene 2“ markiert. Werden Unterkapitel weiter untergliedert, wählen Sie „Ebene 3“. Weitere Untergliederungen sind selbstverständlich möglich, hier sind nur 3 Ebenen zur Verfügung, da es die Werkseinstellung ist (Möchten Sie mehr Untergliederungen einstellen, gehen Sie zu Punkt 6.)
Nachdem die Textebene ausgewählt worden ist, müssen die Textebenen formatiert werden. Hierfür klicken Sie auf Formatvorlagen und dort wählen Sie die „Überschrift 1“ aus, um mit Rechtsklick „ändern“ zu wählen.
Jetzt erscheint Ihnen ein Fenster, in dem Sie die „Überschrift 1“ hinsichtlich der Schriftart, Schriftgröße, Absatz usw. formatieren können.
An dieser Stelle fügen Sie das automatische Inhaltsverzeichnis in Word ein, indem Sie Auf Verweis->Inhaltsverzeichnis gehen. Hier wählen Sie zwischen der ersten und zweiten Vorlage aus (die dritte Vorlage ist für ein manuell erstelltes Inhaltsverzeichnis).
Sollten Ihnen beide Vorlagen nicht entsprechen, können Sie sich ein Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word individuell erstellen. Hierfür klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis„.
In dem erscheinenden Fenster können Sie die Anzahl der Ebenen, Formate, Füllzeichen und vieles mehr bestimmen.
Bevor Sie die Arbeit abgeben möchten, vergessen Sie nicht, das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren. Hierfür fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Inhaltsverzeichnis und mit dem Rechtsklick wählen Sie „Felder aktualisieren„. Es erscheinen zwei Optionen zur Auswahl, hier wählen Sie „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren„.
Ob Sie eine Hausarbeit oder Dissertation verfassen, es führt kein Weg an einem automatischen Inhaltsverzeichnis vorbei.
Das automatische Inhaltsverzeichnis von Word erleichtert sehr das Schreiben der wissenschaftlichen Arbeit, da Word Ihnen viele zeitintensive Schritte abnimmt.
Jedes Mal, wenn Sie einen Kapitelnamen ändern, müsste auch der Kapitelname im Inhaltsverzeichnis geändert werden. Das übernimmt aber Word für Sie automatisch!
Häufig ändern sich im Laufe des Schreibvorgangs die Seitenzahlen eines Kapitels. Um nicht permanent die Seitenzahl im Inhaltsverzeichnis zu ändern, übernimmt das Word automatisch für Sie.
Bei einer Abschlussarbeit werden auch mal Kapitel zusammengefasst bzw. in Unterkapitel untergliedert. Um diese Änderungen nicht noch ein Mal im Inhaltsverzeichnis durchführen zu müssen, wird bei Nutzung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word dieser Vorgang für Sie übernommen.
Ein automatisches Inhaltsverzeichnis verkürzt nicht nur den Zeitaufwand, sondern bietet Ihnen eine gute Navigation an. Mit gedrückter STRG-Taste können Sie auf ein Kapitel im Inhaltsverzeichnis klicken und sofort zu dem jeweiligen Kapitel gelangen. Diese Funktion ist bei längeren wissenschaftlichen Arbeiten (wie z. B. Doktorarbeit) äußerst hilfreich.
Das Inhaltsverzeichnis listet alle Kapitel auf und soll einen Überblick über die Inhalte beispielsweise einer Bachelorarbeit geben. Das Inhaltsverzeichnis wird als erstes Verzeichnis aufgeführt (vor einem Literatur- und Tabellen- und einem Abkürzungsverzeichnis).
Sollten Sie dennoch beim automatischen Inhaltsverzeichnis auf Probleme stoßen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung. Schicken Sie uns eine unverbindliche Anfrage!