Seitenzahlen dienen insbesondere bei längeren Texten als Orientierungshilfe. Sie können an vier Stellen eingefügt werden:
- Kopfzeile
- Fußzeile
- Seitenränder
- Aktuelle Position
Das Einfügen der Seitenzahlen in Word, ist einfacher als gedacht. Mit der präzisen Beschreibung wird es sicherlich klappen.
Arbeit in Abschnitte einteilen
In wissenschaftlichen Arbeiten ist es üblich, dass die erste Seite, d. h. das Deckblatt, keine Seitenzahl hat, hingegen die sich auf den darauffolgenden Seiten befindenden Verzeichnisse über eine römische Seitennummerierung verfügen.
Der Fließtext beginnt wiederum bei 1 und wird fortlaufend bis zum Anhang bzw. Quellenverzeichnis arabisch nummeriert.
Um in Word Seitenzahlen einfügen zu können, muss die Datei zunächst in Fragmente geteilt werden. Dabei klicken wir zunächst auf ¶.
Anschließend müssten wir am Ende der ersten Seite, d. h. Titelblatt, Folgendes ausführen: Layout->Umbrüche->Nächste Seite
Auf den darauffolgenden Seiten, auf denen die Verzeichnisse aufgeführt werden, muss Folgendes ausgeführt werden: Layout->Umbrüche->Seite
Die Seitenumbrüche müssen sich fortlaufend am Ende jeder Verzeichnisseite (wie z. B. Abbildungs- und Tabellenverzeichnis) befinden.
Auf der letzten Seite, auf der das letzte Mal die römische Seitennummerierung folgen soll, muss wieder auf Layout->Umbrüche->Nächste Seite geklickt werden.
Word – römische Seitenzahlen einfügen
Nachdem die wissenschaftliche Arbeit in Abschnitte geteilt wurde, gelangt man auf der ersten Seite, d. h. dem Titelblatt, in die Fußzeile per Doppelklick. An dieser Stelle geht man auf Seitenzahl->Seitenende->eine Zahl 1.
Daraufhin folgend muss sichergestellt werden, dass man sich in der Fußzeile des Titelblatts befindet. Hier wird ein Häkchen bei Erste Seite anders gesetzt.
Um in Word die Seitenzahl ab der zweiten Seite zu formatieren, muss man in die Fußzeile per Doppelklick gelangen. Dort fährt man mit dem Mauszeiger über die Seitenzahl und man öffnet per Rechtsklick ein Fenster, um Seitenzahl formatieren… anzuklicken.
Hier muss das römische Zahlenformat und Beginnend bei gewählt werden. Dabei wird bei Beginnend bei auf I eingestellt.
Word – arabische Seitenzahlen einfügen
Auf der ersten Seite, auf der die arabische Seitenzahl erscheint, muss man per Doppelklick in die Fußzeile gelangen und dort mit dem Mauszeiger auf der Seitenzahl stehenbleiben, um mit einem Rechtsklick folgendes Fenster zu öffnen und die Seitenzahlen formatieren… zu wählen.
In dem Fenster muss das arabische Zahlenformat (1, 2, 3…) und Beginnen bei 1 gewählt werden.
Anmerkung: Auf der vorherigen Seite muss ein Abschnittswechsel (Neue Seite) stehen, damit die Nummerierung entsprechend angezeigt wird.
Am Ende der letzten Seite vom Fließtext, i. d. R. Resümee/Zusammenfassung usw., muss wieder Folgendes eingestellt werden Layout->Umbrüche->Nächste Seite.
Auf den darauffolgenden Seiten, auf denen die Verzeichnisse angeführt werden, muss Folgendes ausgeführt werden: Layout->Umbrüche->Seite. Auf der letzten Seite, auf der das letzte Mal die römische Seitennummerierung folgen soll, muss wieder auf Layout->Umbrüche->Nächste Seite geklickt werden.
Word – römische Seitenzahlen einfügen
Anschließend muss man in die Fußzeile per Doppelklick gelangen, um diesen Befehl auszuführen: Seitenzahl->Seitenende->eine Zahl 1.
Auf der ersten Seite, auf der die arabische Seitenzahl erscheint, muss man per Doppelklick in die Fußzeile gelangen und dort mit dem Mauszeiger auf der Seitenzahl stehenbleiben, um mit einem Rechtsklick folgendes Fenster zu öffnen und die Seitenzahlen formatieren… zu wählen.
Hier muss das römische Zahlenformat und Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt gewählt werden.
Die eidesstattliche Erklärung bleibt ohne Seitenzahl.
Somit erhält man eine korrekte formatiert Arbeit hinsichtlich der Seitenzahl. Sie können sich kostenlos unsere Vorlagen downloaden, die bereits formatiert sind.