Abkürzungen wie „Hrsg.“ (Herausgeber) oder „Bd.“ (Band) sollten durchaus genutzt werden, ohne dass sie einer Erklärung im Abkürzungsverzeichnis bedürfen. Auch Akronyme wie „USA“ dürfen im Text verwendet werden, ohne dass diese Begriffe eine Auflistung im Abkürzungsverzeichnis erfordern.
Darüber hinaus ist die Verwendung von Abkürzungen auch nur dann sinnvoll, wenn es sich um Begriffe handelt, die relativ lang sind und recht häufig verwendet werden. Eine Abkürzung für einen Begriff einzuführen, der im gesamten Text nur zweimal erwähnt wird, ist nicht empfehlenswert. Was demnach nicht ins Abkürzungsverzeichnis gehört, sind Abkürzungen für Begriffe, die nur sehr selten im Text genannt werden. Denn in diesem Fall ist es einfach sinnvoller, die Begriffe auch bei der zweiten Nennung auszuschreiben, anstatt eine weitere Abkürzung einzuführen. Sie sollten daher in Abhängigkeit von der Anzahl der Abkürzungen, die sie bereits in Ihrer Arbeit verwendet haben, entscheiden, ob das Einführen einer weiteren Abkürzung wirklich zu empfehlen ist.
Abkürzungen, die in einer Tabelle oder bei einer Abbildung zu finden sind, sind nicht in das Abkürzungsverzeichnis aufzunehmen, sondern können mittels einer entsprechenden Legende an Ort und Stelle erläutert werden.
Im Übrigen spielt es keine Rolle, ob die Abkürzungen im Fließtext oder nur in den Fußnoten der Arbeit vorkommen. Auch wenn in den Fußnoten Abkürzungen verwendet werden, müssen diese selbstverständlich im Abkürzungsverzeichnis aufgelistet werden.
